会社の通信費って意外と高くなりがちですよね。
社員のスマホ代やデータ通信費が積み重なると、毎月のコストが大きな負担になります。
でも、通信費を削減しながら業務の効率を落とさない方法があるとしたら、どうでしょうか？
今回は、法人向けの格安SIMのメリットや選び方について詳しく解説します。
コストを抑えつつ、業務を円滑に進められるプランの活用方法も紹介するので、導入を検討している方はぜひ参考にしてください。
法人契約の格安SIMについて理解すれば、通信費を大幅に削減しながら、社員のスマホやデータ通信を効率よく管理できるようになります。
ビジネスの成長を支える重要なポイントなので、最後まで読んで最適なプランを見つけてください。
格安SIMの法人契約のメリットとは？ビジネスに最適な理由
法人契約と個人契約の違い
法人契約と個人契約にはさまざまな違いがあります。
法人契約にはビジネス向けの特典や管理のしやすさがあり、企業活動をスムーズにするためのメリットが多くあります。
以下にその違いを整理しました。
- 契約名義：個人契約は個人名義だが、法人契約は会社名義で契約できる
- 回線の一括管理：法人契約では複数回線を一括で契約・管理できる
- 請求書払いが可能：個人契約ではクレジットカード払いが基本だが、法人契約では請求書払いも選べる
- 法人専用のプランがある：データ通信量が多いプランや専用の割引が利用できる
- サポートの違い：法人向けには専用のカスタマーサポートが用意されていることが多い
法人契約では、会社の運営に適したさまざまな仕組みが用意されており、業務効率の向上につながります。
コスト削減のポイントと具体例
法人契約の最大のメリットの一つがコスト削減です。
通信費を抑えることで、他の事業投資に回すことが可能になります。
具体的なコスト削減の方法を紹介します。
- 格安SIMの低料金プランを活用：大手キャリアと比較して、通信費を半額以下に抑えられる
- データシェアプランの活用：複数回線でデータ容量をシェアすることで、無駄なコストを削減
- 通話料の見直し：IP電話やかけ放題オプションを利用して、通話料を削減
- 不要なオプションをカット：不要なサービスを見直し、必要最低限のプランに変更
- 税制上のメリット：法人契約なら通信費を経費計上できるため、節税対策にもなる
通信費を抑えることで、会社の利益率を向上させることができ、より効率的な経営が可能になります。
業務用スマホとしての活用メリット
法人契約の格安SIMを業務用スマホに導入することで、業務効率が大幅に向上します。
具体的な活用メリットを見ていきましょう。
- 従業員間の連絡がスムーズに：専用の業務スマホを導入することで、私用スマホと区別しやすくなる
- 業務専用アプリの利用が可能：社内チャットやスケジュール管理アプリを統一して使用できる
- セキュリティ対策の強化：個人端末ではなく、業務専用スマホを支給することで情報漏えいリスクを軽減
- テレワーク環境の整備：社外でも安全に業務を行えるように、会社支給のスマホを活用
- 経費管理が容易に：法人契約であれば、通信費を一括で管理しやすい
業務用スマホを導入することで、仕事の生産性を高めると同時に、従業員の負担も軽減できます。
契約手続きの簡略化と管理のしやすさ
法人契約は個人契約と比べて、契約手続きや管理がスムーズに行えます。
特に、企業にとって管理しやすい点が大きなメリットです。
- 一括契約が可能：複数の回線をまとめて契約できるため、管理が簡単
- 請求書払いが選べる：クレジットカード以外に請求書払いも可能で、経理処理が楽になる
- 契約情報を統一管理：全従業員の回線情報を一元管理できる
- 担当者が一括対応：契約・解約・変更などを担当者がまとめて行える
- 契約の自由度が高い：短期利用や途中解約の柔軟性があるプランも選べる
企業の通信管理を効率化できるため、総務や経理の業務負担も軽減されます。
法人向け特典やサポート体制
法人契約では、個人契約にはない特典やサポート体制が充実しています。
これにより、安心して通信環境を整えることが可能になります。
- 法人専用の割引プラン：契約回線数が増えるほど、お得な料金で利用できる
- 専用のカスタマーサポート：法人向けに専用の問い合わせ窓口が用意されている
- 端末レンタルサービス：業務用スマホをレンタルできるプランもある
- 通信トラブル時のサポート：回線トラブルや設定サポートを法人向けに優先対応
- データ管理機能の提供：社内の通信使用状況を一元管理できる機能がある
法人契約ならではのサポート体制を活用することで、より安心して業務を進めることができます。
法人向け格安SIMのプランと選び方
データ通信量と料金のバランス
法人向け格安SIMを選ぶ際に重要なのは、データ通信量と料金のバランスです。
業務に必要な通信量を確保しながら、コストを抑えることが求められます。
以下のポイントを押さえて選びましょう。
- 利用頻度を把握：業務でどれくらいのデータ通信が必要か事前に確認する
- データ無制限プランの活用：頻繁にオンライン会議をする場合は無制限プランが適している
- 必要最低限のプランを選択：メールや軽い業務連絡が中心なら、低容量プランでも十分
- 追加データの料金をチェック：データ量を超えた場合の追加料金が割高でないか確認する
- 回線速度の安定性を確認：安価でも速度が遅すぎると業務に支障が出るため注意
最適なデータプランを選ぶことで、無駄なコストを抑えながらスムーズな業務運営が可能になります。
複数回線の管理と柔軟な契約形態
法人契約では、複数の回線をまとめて管理できることが大きなメリットです。
企業規模や利用用途に応じた柔軟な契約形態を選ぶことができます。
- 一括管理が可能：複数回線の請求をまとめて支払えるため経理業務が楽になる
- 必要に応じた回線追加：社員の増減に合わせて回線数を柔軟に調整できる
- 異なるプランの組み合わせ：データ通信が多い回線と少ない回線を用途に応じて使い分けできる
- 契約期間の自由度：短期利用やスポット的な契約も可能なプランがある
- 管理者アカウントで一元管理：すべての回線を専用の管理画面で統括できる
法人向け格安SIMの柔軟な管理体制を活用すれば、業務の効率化がさらに進みます。
音声通話の有無と通話料の比較
法人向けの格安SIMには、音声通話付きのプランとデータ通信専用のプランがあります。
業務で通話が必要かどうかを考慮し、最適なプランを選びましょう。
通話が必要な場合
ビジネスでは取引先との電話対応が必要なことも多く、音声通話付きのプランが便利です。
通話料を抑えながら利用するためのポイントを紹介します。
- かけ放題プランを活用：長時間の通話が多い場合は、定額制のかけ放題プランがコストを抑える
- 通話アプリの利用：無料通話ができるIP電話アプリを活用して通話料を節約する
- 社内通話は内線化：社内通話を無料にするシステムを導入すると経費削減につながる
通話が不要な場合
チャットツールやオンライン会議をメインに活用する企業では、データ専用SIMを選ぶことでコスト削減が可能です。
最適な通話プランを選ぶことで、通信費を効果的に節約できます。
契約可能な企業規模と対象業種
法人向け格安SIMは、企業の規模や業種に応じたサービスが提供されています。
どのような企業が契約可能かを把握しておきましょう。
- 小規模事業者も契約可能：個人事業主やスタートアップでも利用できるプランが多い
- 中小企業向けの特典あり：従業員向けの複数回線プランが用意されている
- 大企業でも導入可能：社用スマホのコスト削減として大企業でも導入実績がある
- 業種を問わず利用できる：IT業界、建設業、サービス業など幅広い業種で導入実績あり
- 公的機関やNPOも対象：特定の格安SIMでは自治体やNPO法人向けプランも提供されている
企業規模や業種に合ったプランを選ぶことで、業務に適した通信環境を構築できます。
法人契約での端末購入の選択肢
法人契約では、SIMカードだけでなく端末の購入方法も重要なポイントです。
業務に適した端末を選ぶことで、スムーズな運用が可能になります。
- SIMフリー端末を購入：自社で端末を用意し、格安SIMを挿して運用する
- レンタル端末を活用：短期間のプロジェクトや臨時スタッフ向けに端末レンタルを利用
- リース契約で導入：長期的に利用する場合、分割払いで端末を導入する方法もある
- 中古端末を活用：コストを抑えるために、中古のSIMフリー端末を利用する
- 法人向け端末セットプラン：SIMと端末をセットで契約し、一括管理を行う
自社の業務スタイルに合った端末を選ぶことで、より快適に法人向け格安SIMを活用できます。
法人契約に適した格安SIMの活用シーン
テレワークやリモートワークの推進
テレワークやリモートワークを円滑に進めるために、法人契約の格安SIMは非常に役立ちます。
自宅やカフェ、出張先など、どこでも安定した通信環境を確保することが可能です。
- データ通信を安価に確保：モバイルWi-Fiやスマホでインターネット接続を維持できる
- 社用スマホと個人スマホを分けられる：業務専用SIMを導入し、個人利用と区別できる
- セキュリティ対策がしやすい：法人契約ならVPN利用やフィルタリング機能を強化できる
- 業務効率の向上：オンライン会議やクラウドサービスの利用がスムーズに行える
- 通信費を抑えられる：大手キャリアより格安で、長時間の通信にも対応できる
テレワークを導入する企業にとって、格安SIMの法人契約は低コストかつ柔軟な通信手段として最適です。
外回り営業やフィールドワークでの利用
外回りの営業担当者やフィールドワークを行う従業員にとって、法人契約の格安SIMは欠かせないツールとなります。
移動中でも安定した通信環境を確保することができます。
営業やフィールドワークでの活用例
業務用スマホを持ち歩き、常に社内や顧客と連絡を取る必要がある場合、格安SIMの法人契約が役立ちます。
- 移動中でもスムーズに連絡：営業先や現場での電話やメール対応が可能
- クラウドサービスの利用：外出先でも社内の資料やデータにアクセスできる
- 経費削減につながる：大手キャリアよりも安価に通信環境を確保できる
- GPS機能を活用：営業車両や従業員の位置情報を把握しやすくなる
- 社内との情報共有がスムーズ：報告や確認作業がリアルタイムで行える
外回り営業が多い企業にとって、法人向け格安SIMは業務の効率化とコスト削減の両面で大きなメリットがあります。
社内間の通話・データ共有の最適化
法人契約の格安SIMを活用すれば、社内間の通話やデータ共有を最適化できます。
特に、従業員同士の通信コストを抑えられる点が魅力です。
社内通信を快適にするポイント
企業内のやり取りをスムーズにするために、格安SIMの法人契約を活用する方法を紹介します。
- 内線通話を活用：社内間の通話を無料化することで通信費を削減
- データ通信の共有：複数回線でデータをシェアし、通信コストを抑える
- クラウドストレージとの連携：社内の情報をいつでもどこでも共有できる
- グループチャットの活用：社内連絡を円滑にし、業務の効率を向上
- ビジネス用SNSの利用：メールよりもスピーディーな連絡手段を導入
社内の通信環境を整えることで、業務のスピードが上がり、より効率的な働き方が実現できます。
海外出張やグローバル展開での利便性
海外出張が多い企業やグローバルに展開している企業にとって、法人向け格安SIMはコストを抑えながら快適な通信環境を維持できるメリットがあります。
海外利用時のポイント
法人契約の格安SIMを活用し、海外出張や国際ビジネスをスムーズに進めるための方法を紹介します。
- 海外ローミングプランを利用：渡航先でも通信費を抑えながら利用できる
- 現地SIMとの併用：国ごとに適した格安SIMを活用することで通信費を最小限に抑える
- Wi-Fiルーターと組み合わせる：海外でも安定したインターネット環境を確保できる
- 通話アプリでコスト削減：IP電話アプリを活用し、国際通話のコストを抑える
- データ専用SIMの導入：現地でのデータ通信のみ利用し、コストを最適化する
海外でも安価かつ安定した通信環境を維持できるため、国際ビジネスを展開する企業にとって大きなメリットとなります。
緊急時のバックアップ回線としての活用
企業活動では、突然の通信障害やネットワークトラブルが発生することがあります。
そのような場合に、法人向け格安SIMをバックアップ回線として利用することで、業務の継続性を確保できます。
バックアップ回線の活用方法
業務に支障をきたさないために、バックアップ回線の確保は重要です。
以下の方法で、格安SIMを効果的に活用しましょう。
- 主要回線の障害時に使用：大手キャリアの回線がダウンしても、格安SIMで通信を維持
- VPN接続を確保：リモートワーク環境で安全に社内ネットワークに接続できる
- モバイルWi-Fiと組み合わせる：固定回線の代替手段として利用できる
- クラウドサービスとの連携：データのバックアップや遠隔操作を可能にする
- 企業のBCP対策の一環として：災害時や緊急時にも事業継続ができる環境を整える
法人向け格安SIMをバックアップ回線として活用することで、万が一の事態にも迅速に対応でき、業務の安定性を高めることができます。
法人契約の注意点とデメリットを理解する
通信速度や回線の安定性の確認
格安SIMはコスト面で優れていますが、通信速度や回線の安定性に注意が必要です。
法人利用では、業務に支障が出ないか事前に確認しておくことが重要です。
通信速度のチェックポイント
業務で快適に利用するために、以下のポイントを確認しましょう。
- ピーク時間帯の速度を確認：昼休みや夕方など混雑する時間帯の速度を事前にチェック
- 利用エリアの電波状況：会社や出張先などの電波が安定しているかを確認
- MVNOの回線品質：大手キャリアの回線を借りているため、キャリアごとの違いを把握
- 5Gや4Gの対応状況：最新の通信規格に対応しているか確認
- レビューや口コミを活用：実際に使っている法人の評判を参考にする
通信速度が遅いと業務効率が下がるため、事前に回線品質を調査することが大切です。
カスタマーサポートの質と対応時間
法人契約では、通信トラブルが起きた際に迅速なサポートを受けられるかどうかが重要です。
格安SIMのサポート内容を事前に確認しましょう。
サポートを確認するポイント
契約前に以下の項目をチェックすることで、安心して利用できます。
- 法人専用のサポート窓口があるか：法人契約者向けの専用窓口があるかどうかを確認
- 対応時間が長いか：サポート窓口が営業時間外に対応できるかチェック
- 問い合わせ手段の多様性：電話、メール、チャットなど複数の問い合わせ方法があるか
- トラブル時の対応スピード：回線トラブル時の対応が早いかどうかを事前に確認
- FAQやマニュアルの充実度：自己解決できるような情報が提供されているか
サポート体制が不十分な場合、トラブル発生時に業務が止まってしまう可能性があるため注意が必要です。
契約期間や解約時の違約金について
法人契約の格安SIMは、契約期間や解約時の違約金が設定されていることが多いため、契約内容をよく確認しましょう。
契約期間と違約金の注意点
契約前に以下の点をしっかり確認し、不要な費用が発生しないようにしましょう。
- 最低契約期間の有無：1年や2年など最低利用期間が設定されているかをチェック
- 違約金の金額：途中解約する場合の違約金の有無と金額を確認
- 更新のタイミング：自動更新の仕組みがあるか、いつ更新されるのかを把握
- 回線の解約手続きの手順：解約が簡単にできるか、それとも複雑な手続きが必要かを確認
- プラン変更の自由度：契約途中でプラン変更が可能かどうかをチェック
契約内容をしっかり確認しておけば、不要な違約金を支払うリスクを避けることができます。
SIMロックや端末制限の影響
法人契約の格安SIMを利用する際には、SIMロックや端末の制限が業務に影響を与えないか確認する必要があります。
SIMロックや端末の注意点
法人向けに端末を導入する際に、以下のポイントを意識しましょう。
- SIMフリー端末の選択：キャリアのSIMロックがかかっていない端末を用意する
- 動作確認済み端末の確認：利用予定の格安SIMで動作する端末かどうかを事前に確認
- テザリングの利用可否：業務でテザリングを活用する場合、SIMが対応しているかチェック
- 端末のOSアップデート：格安SIMでの利用時にOSアップデート後の不具合がないか注意
- 中古端末のリスク：法人向けに中古スマホを導入する場合は、動作保証のあるものを選ぶ
端末の制限を把握し、業務に適したスマホやタブレットを選ぶことが重要です。
従業員の利用ルールやセキュリティ対策
法人契約の格安SIMを導入する際には、従業員の利用ルールを決めておくことで、セキュリティリスクを最小限に抑えることができます。
従業員の利用ルールを決めるポイント
業務用スマホの適切な管理を行うために、以下のルールを設定しましょう。
- 業務専用と個人利用の区別：業務外の利用を制限するルールを明確にする
- セキュリティアプリの導入：ウイルス対策ソフトやリモート管理ツールを導入
- 情報漏えい対策：紛失時に遠隔でデータ削除ができる仕組みを用意
- パスワード管理の徹底：端末のロック設定やアカウントのパスワード強化を指導
- SIMの不正利用防止：SIMカードの抜き取りや転売を防ぐための管理を強化
従業員の利用ルールをしっかり定めることで、情報漏えいや業務の混乱を防ぐことができます。
格安SIMの法人契約のメリットとは？【まとめ】
法人契約の格安SIMには、多くのメリットがあります。
コスト削減や業務効率の向上に役立つため、企業にとって有益な選択肢となります。
以下に、特に重要なポイントをまとめました。
- コスト削減が可能： 通信費を抑えながら必要なデータ通信を確保できる
- 複数回線の一括管理ができる： 社員用のスマホを効率よく管理できる
- テレワークや営業活動に最適： どこでも安定した通信環境を確保できる
- 法人専用のサポートや特典がある： 請求書払い・専用窓口などの法人向けサービスが充実
- 契約時の注意点を確認することが重要： 通信速度・違約金・セキュリティ対策をしっかりチェック
格安SIMの法人契約を活用することで、業務の効率化とコスト削減を同時に実現できます。
最適なプランを選び、自社のビジネスに役立てましょう。
